Sichere Datenbehandlung – Geräteprüfung

Datenlöschung · Datenträger · Asset-Erfassung · Datensicherheit

Sichere Datenbehandlung
bei ausgemusterter IT

Hardware weitergeben, ohne sensible Unternehmensdaten aus den Augen zu verlieren — von der Erfassung bis zur Dokumentation.

Ein Notebook ist nicht nur ein Gerät

Auf IT-Systemen können sensible und geschäftskritische Informationen gespeichert sein. Deshalb muss vor Wiederverwendung, Verkauf oder Recycling klar sein, wie die vorhandenen Daten behandelt werden.

Die Datenfrage ist kein nachgelagertes Detail — sie ist Teil des Prozesses von Anfang an.

Kundendaten
Mitarbeiterdaten
Vertragsunterlagen
Finanzinformationen
Buchhaltungsdaten
Zugangsdaten
E-Mails
Interne Präsentationen
Entwicklungsdaten
Technische Informationen
Unternehmensgeheimnisse
Elektronik-Demontage Werkstatt

Welche Datenträger können betroffen sein?

HDD

Klassische magnetische Festplatten in Desktop-PCs, Laptops und Servern.

SSD

Solid-State-Laufwerke in Notebooks und Desktop-Systemen.

NVMe

Schnelle M.2-Speicher in modernen Business-Systemen und Workstations.

Server-Drives

SAS-, SATA- und Enterprise-Speicher in Servern und Storage-Systemen.

Smartphones & Tablets

Interner Flash-Speicher mit Betriebssystemdaten und Unternehmensdaten.

Storage-Systeme

Speicherlösungen mit vielen einzelnen Datenträgern (NAS, SAN, SDS).

Externe Datenträger

Externe HDDs, SSDs, USB-Sticks und Speicherkarten.

Zwei grundsätzliche Vorgehensweisen

Datenträger weiterverwenden

Wenn der Datenträger technisch weiter genutzt werden soll, kann ein geeignetes logisches Löschverfahren angewendet werden. Der physische Datenträger bleibt erhalten — das Gerät kann anschließend vollständig weiterverwendet werden.

Der Datenträger bleibt physisch intakt.

Datenträger nicht weiterverwenden

Wenn eine weitere Nutzung des Datenträgers ausgeschlossen ist, kann eine physische Vernichtung oder ein anderer geeigneter Sicherheitsprozess notwendig sein. Spezialisierte Leistungen können über geeignete Partner organisiert werden.

Der Datenträger wird mechanisch unbrauchbar gemacht.

Datensicherheit und Kreislaufwirtschaft zusammen denken

Ein Gerät muss nicht physisch zerstört werden, nur weil es sensible Daten enthält. Wenn der Datenträger mit einem geeigneten Verfahren behandelt wird, kann das vollständige Gerät anschließend möglicherweise weiterverwendet werden.

Server Bestandsaufnahme und Dokumentation

Vom Gerät zum geklärten Datenprozess

1
FirmenhardwareGeräte werden zur Bearbeitung übergeben.
2
Asset erfassenGerät, Datenträger, Seriennummer und Zustand werden dokumentiert.
3
DatenprozessLöschung oder physische Behandlung entsprechend der Anforderungen.
4
Technischer ZustandGerät wird nach der Datenbehandlung bewertet.
5
WeiterverwendungWenn geeignet — oder Recycling als Alternative.

Keine pauschalen Zertifizierungsbehauptungen. Nur tatsächlich verfügbare Verfahren und Nachweise werden zugesichert.

Asset-Identifikation

Vor der Bearbeitung kann jedes Gerät bzw. jeder Datenträger anhand vorhandener Merkmale zugeordnet werden.

  • Hersteller & Modell
  • Seriennummer
  • Asset-ID
  • Datenträgertyp & Kapazität
  • Gerätezuordnung

Nachvollziehbarkeit

Gerade größere Unternehmen benötigen nachvollziehbare Prozesse. Je nach eingesetztem Verfahren können entsprechende Dokumentationen Bestandteil der Leistung sein.

Nur tatsächlich verfügbare Protokolle und Nachweise werden zugesichert. Details werden projektbezogen abgestimmt.

Datacenter

Server und Storage: Besondere Anforderungen

Bei Rechenzentrumsprojekten können große Mengen Datenträger entstehen. Rack-Server, Blade-Systeme, SAN, NAS und Storage-Arrays erfordern eine projektbezogene Planung.

Rack-ServerBlade-SystemeSAN / NASHDD & SSDNVMeStorage-Arrays
Server-/Storage-Projekt anfragen
Elektronik Sortierung und Lab

Smartphones & Tablets

Bei mobilen Geräten sind neben der Datenlöschung zusätzliche Aspekte zu berücksichtigen:

  • Apple Activation Lock / Find My
  • MDM-Profile entfernen
  • Samsung Knox
  • Google FRP (Factory Reset Protection)
  • Unternehmensprofile & Nutzerkonten

Eine vollständige Entsperrung kann nicht in jedem Fall garantiert werden.

Hardware ohne Datenträger

Unternehmen können Datenträger auch selbst zurückbehalten. Dann können Geräte ohne enthaltene Laufwerke angeboten werden:

  • Notebook ohne SSD
  • PC ohne Festplatte
  • Server ohne Drives
  • Storage-Chassis ohne Datenträger

Der Ankauf wird entsprechend dem tatsächlichen Zustand bewertet.

Besonders relevant für

BankenVersicherungenBehördenGesundheitsunternehmenIndustrieForschungsinstituteRechtsanwälte & SteuerberaterIT-DienstleisterRechenzentrenUnternehmen mit personenbezogenen Daten

Häufige Fragen

Datenprozess anfragen

Gerätetyp, Datenträgerart, ungefähre Menge und ggf. vorhandene MDM-Bindungen mitteilen — wir stimmen das weitere Vorgehen ab.

Datenlöschung & Datenträgerbehandlung
Server- und Storage-Projekte
Smartphone- & Tablet-Flotten
Hardware ohne Datenträger ankaufen
Nachvollziehbare Dokumentation
Abholung koordinieren

Unternehmen

Projekt

Gerätearten (Mehrfachauswahl)

Benötigte Leistungen (Mehrfachauswahl)

Bestandsliste vorhanden?

Excel-, CSV- oder Seriennummernlisten können nach Absenden der Anfrage per E-Mail nachgereicht werden. Einfach kurz erwähnen.